高效时间管理

课程背景：

职场环境中，多任务情况是每一个员工都会遇到的，那么面对这种复杂、又要求绩效的情况下，你是否有以下困惑呢？

不知道该从哪一件事开始入手，顾此失彼、方寸打乱；

怎么去判断处理事情先后顺序?有什么样的标准?有人说先处理这个，有人说那个更重要，到底该怎么办?

经常花很多时间去精心处理每件事情，但结果却并不令人满意，有什么好的技巧提升工作效率?

有没有短时间内就能学习到、且马上就能用在实际工作中的时间管理方法?

 

课程收益：

1、使学员更深刻理解时间管理的根源到底是什么，并能够有效针对根源选择不同的处理方式；

2、熟练掌握时间管理金字塔的组成、以及三个层面的管理精髓；

3、学会根据角色判断事情的处理顺序和对应措施，并进行有效分类和采取有针对性的对策；

4、根据自己的性格倾向有针对性地选择克服拖延症的办法，并持续、有效地实施；

 

课程特色：

☆结果导向——采用“讲师讲解+案例分析+声像视听+小组讨论+情景模拟+现场演练”的综合提升方案，使得学员在课堂上不断有学习的结果即刻呈现、固化；

☆注重实效——大量的现场模拟训练，强调技能的深化与落地，在练习中缩短学和会之间的距离，产生实效。

 

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：职场人士

课程特色：实用性、针对性、有效性

 

工具使用：

课堂——

1、《效能/效率分析表》

2、《生命之花表格》

3、《PDP性格倾向自测表》

4、《紧急-重要矩阵》

5、《效率曲线分布图》

6、《时间干扰曲线》

7、《月/周工作计划表》

课后——

8、《学以致用行动表》

9、《疑难问题反馈表》

 

课程大纲：

**讲：关于时间管理的思索

一、时间管理的两大对象到底是什么?

1、两大对象的特征

2、如何针对这两个对象进行有效管理

二、为什么说时间管理一旦不得当后果无法挽回?

1、时间管理的两大特殊性分别是什么

2、两大特殊性导致的严重后果有哪些

案例分析：《同样的十年、不同的结局》

分析点：到底是什么导致了结果的天差地别?

 

第二讲：时间管理的利器——时间管理金字塔概述

一、时间管理金字塔的构成

1、针对管理“人”的部分

2、针对管理“事”的部分

二、简述各个构成部分的功能

1、基础层的“做什么、不做什么”

2、进阶层的“先做什么、后做什么”

3、高端层的“怎么做”

案例分析：《张晓光的一天》

分析点：面对两套方案，如果你是张晓光会怎么做?

 

第三讲：基础层的功能及工具介绍

一、基础层的功能

1、学会取舍的重要性

2、从哪三方面学会取舍

二、基础层使用的工具

1、效能/效率分析表

2、“生命之花”表格

三、正确看待你的兴趣

1、你认为的兴趣真的是你的兴趣吗?

2、甄别你的感官兴趣与感官刺激

3、职场不同阶段应如何看待兴趣

视频分享：《独具匠心》

工具使用：《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》

学员练习：画出你自己的生命之花

 

第四讲：进阶层的功能及工具介绍

一、进阶层的功能

1、学会排序的重要性

2、哪两方面是排序的依据

二、进阶层使用的工具介绍——紧急-重要矩阵

1、矩阵概述

2、矩阵四象限的内容

3、四象限推荐的时间管理规则和各自事项的占比

案例分享：《我的一天》

工具使用：《紧急-重要矩阵》

学员讨论和分享：你的“重要不紧急”象限都有哪些内容?

三、要事**

1、何谓要事?

2、要事**的具体规则有哪些?

 

第五讲：高端层的功能及工具介绍

一、高端层的功能

1、技巧的重要性

2、三大技巧概述

二、时间管理因人而异

1、PDP五种类型倾向介绍

2、不同类型的人在高端层不同的行为倾向

3、如何克服不同类型倾向人的拖延症?

4、不同类型倾向的人，如何让自己的时间管理更有效果?

视频分享：《Prada的女王》、《职来职往》、《非你莫属》

工具使用：《PDP性格倾向自测表》

学员讨论和分享：针对自己的个性，写出你克服拖延症的措施

三、时间管理的工具介绍

1、巧用告示贴

2、移动端的新工具

四、如何把握时间管理的节奏

1、不同的节奏带来不同的结果

2、掌握节奏的“三不”

五、万念一心——你专注了吗?

1、专注的大脑工作原理

2、如何才能专注——抓住两把钥匙

视频分享：《挑错》

工具使用：《效率曲线分布图》、《时间干扰曲线》、《月/周工作计划表》

学员讨论和分享：请列出你本周和本月的工作计划表

 

第六讲：课程回顾、总结与答疑