基于PROJECT实现成功项目管理

课程背景：

越来越多的企业为了增强企业的核心竞争力，开始加强项目管理的工作，项目管理软件的高效应用能够立竿见影的实现企业级多项目管理的可视化与自动化管理，从而可以很好的达到提升企业项目管理效益的目的。

Microsoft Project 2007/2010是国际上*为盛行与通用的项目管理软件，这款软件适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软公司多年的研发，这款软件中包含了经典的项目管理思想和技术以及国际上众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project软件，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。

此套软件主要分为单机版（Project Professional 2007/2010）与服务器版（Project Server 2007/2010），单机版针对单项目而言，主要使用人群是项目经理，目的是提升项目经理个人的工作效率；服务器版针对的是企业项目群，主要使用人员包含了所有与项目相关的人员，目的是提升整个企业所有项目的管理效率。

 

课程目标：

了解国际项目管理的基础理论知识

掌握利用Project软件进行进度计划、资源计划、成本计划等项目计划的编制能力和技巧；

掌握任务分解（WBS)的规范原则和技巧；

掌握项目计划模版的编制方法和原则技巧；

掌握利用Project软件实现对关键路径的分析、项目计划优化的能力和技巧；

掌握各种项目报表、视图、红绿灯的制作方法和技巧；

掌握利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制的方法和技巧；

掌握利用Project Server 2007/2010实现项目共享、问题管理、文档管理、风险管理的能力和方法；

掌握利用Project Server 2007/2010实现项目计划发布、任务汇报、任务审批等项目协作的能力和方法；

了解企业如何利用Project软件实现企业级EPM平台的搭建过程和方法。

 

课程时间：3天，6小时/天

授课对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）。

 

课程大纲：

**讲：项目管理基础知识

一、项目管理基础知识

1、项目的基本概念

2、项目管理的基本概念

3、项目管理的职能

4、现代项目管理

二、项目管理实践

1、项目管理流程

2、组合项目管理

3、项目管理办公室

 

第二讲：项目启动

一、召开项目启动会

1、项目启动理论知识

2、项目启动实践经验

二、创建项目文件

三、设置项目基本信息

 

第三讲：项目进度计划编制

一、日历设置

二、任务分解（WBS）

三、工期设定

四、任务关联性设定

 

第四讲：项目资源计划编制

一、资源的建立

二、资源分配

三、资源分配情况分析

四、资源调配

五、资源计划的编制完成

六、资源计划的输出

 

第五讲：项目计划信息发布

一、Project Server 介绍

二、设定协作信息

三、比较基准

四、项目信息的发布

 

第六讲：创建项目计划阶段报表

一、筛选功能应用

1、按照“里程碑”筛选

2、按照“日期范围”筛选

3、按照资源筛选任务信息

二、分组功能

三、视图应用

四、报表功能应用

五、可视报表应用

 

第七讲：多项目计划编制

一、项目合并

二、合并项目

1、项目间的关联性设定

2、合并项目后数据汇总

3、主项目与子项目同步

三、共享资源库

四、建立工作环境

 

第八讲：关键路径分析

一、关键路径定义

二、查看关键路径

三、关键路径的变化

四、压缩工期方法

五、关键路径的条件

六、多重关键路径

 

第九讲：项目执行

一、使用Project Professional执行

1、更新“完成百分比”

2、更新“实际开始时间”与“实际完成时间”

3、更新“实际工期”与“剩余工期”

4、批量更新任务进度

二、Project Professional与Project Server协作

1、资源对任务的处理

2、项目经理对任务汇报的批准

3、资源不参与的进度更新

 

第十讲：项目监控与沟通

一、对计划的监控

1、监控进度计划

2、监控成本计划

3、跟踪甘特图

4、多比较基准图

二、对进度的监控

1、项目向导监控进度

2、进度线监控进度

三、Project Server实现项目监控

 

第十一讲：项目变更管理

一、“项目版本”设置

1、项目版本的基本概念

2、项目版本的设置

二、“项目版本”使用

1、项目范围变更

2、进度计划变更

3、成本计划变更

 

第十二讲：团队管理

一、资源库的建立

1、建立组织结构

2、建立资源技能结构

3、建立资源库

4、维护资源库

二、项目团队的组建

三、项目团队的协作

 

第十三讲：收尾管理

一、文档管理

1、文档分类方法

2、建立文档库

3、上传文档

4、查找文档

二、项目计划模板管理

1、另存为“模板”

 

第十四讲：项目建议与活动

一、项目建议管理

1、建议的新建

2、建议的执行

3、建议的转换

二、活动管理

 

第十五讲：多项目监控

一、多项目监控

二、组合项目监控