EXCEL及PPT在管理中的应用

课程目标：

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。

 

授课对象：

企业中高层管理人员；

需要大量数据分析的人员；

经常需要加班做报表的人员；

经常需要上台演讲汇报人员。

 

课程时间：2天，6小时/天

授课方式：理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答

 

课程大纲：

**讲：快速收集海量数据

一、如何直接从已有业务系统中导出数据

1、MS QUERY查询数据

2、导入外部数据

3、ODBC数据连接

二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

三、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1、文本型数据的快速录入

2、日期型数据的快速录入

3、数值型数据的快速录入

4、同时在多范围中录入数据

 

第二讲：快速整理拥有的数据

一、快速取消合并单元格并补充数据

二、快速清理别人表格中混乱的格式

三、快速发现表格中不规范的日期并转换

四、如何将不计算的文本变成会计算的数值

五、提取单元格中有用的部份数据

六、一键删除多余的空白行

七、从重复数据中提取唯一值

 

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

(相对地址、绝对地址、命名地址)

二、掌握文本相关函数

(Left、Right、Mid、Len、Find)

三、掌握日期相关函数

(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)

四、掌握条件判断函数

(If、Sumif、Countif)

五、掌握查找相关函数

(Vlookup、Index、Offset)

六、快速判断公式出错的原因

 

第四讲：建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

三、利用透视表实现快速汇总数据

1、数据透视表的快速入门

2、数据透视表的“变形大法”

3、数据透视表的“隐藏大法”

4、数据透视表的“美化大法”

5、数据透视表的“扩充大法”

四、利用透视表实现数据的挖掘分析

1、从海量数据中找到领导关心的规律

2、通过组合分析寻找问题关键点

3、通过”切片器“切换查看数据的视角

五、利用图表展现结论数据

1、图表美化“三板斧”

2、从标准图表变形为专业图表

3、利用组合框选择实现动态图表

 

第五讲：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的“基本套路”

1、为不同的商务目标设计PPT

2、为不同的听众调整PPT

3、为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1、如何让听众想听

2、如何让听众听懂

3、如何让听众记住

三、设计PPT的模板与母版

1、色彩的选择与把握

2、版面设计的简洁与突出

3、主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1、让你的逻辑无所不在

2、让听众跟着你走

3、主线分明，思路清晰

 

第六讲：快速美化PPT页面

一、PPT的“进化论”

1、从“WORD版”进化到“标准版”

2、从“标准版”进化到“专业版”

3、从“专业版”进化到“动画版”

二、有神更要有形--图文表混排

1、PPT文字处理技巧

2、让图片更适合在PPT中展现

3、让表格数据会“说话”

三、EXCEL与PPT协同工作

1、EXCEL表格同步在PPT中展示

2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

四、自信上台展示

1、上台前的准备工作

2、演讲过程中的小技巧

3、让PPT更配合你的演讲