WORD 高级排版与文档处理

课程背景：

在办公室里的您每天要接触到大量的各种文档，关键是如何站在文档处理的高度快速、规范的制作出一份专业的文档。无论您是 Word 新手还是经验丰富的高手，总会有一些要学习的东西。如果您希望和 Word 做得一样出色，参加我们的培训课程无疑是您的*佳选择。

本课程由高士达**讲师精心策划，专为希望深入学习文档创建、文档编辑、图文表混排、长文档处理、邮件合并、协同工作等相关功能的用户而设计，从全新的角度展现了WORD在不同领域的高效应用方法，是理论与实际工作相结合的典范。

 

课程目标：

本课程从快速、规范的制作WORD文档讲起，帮助学员建立良好文档处理规范流程，讲解图文表混排、长文档处理展示办公美学。我们的培训课程可以帮助您更快捷、灵活、高效地创建和完善文档。使您在竞争中高人一筹，游刃有余。

 

课程时间：3天，6小时/天

学员基础：经常使用WORD制作各种文档，会OFFICE基本制作，有文件操作概念。

授课对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用WORD创建各种报告的人员。

 

课程大纲：

**讲：Word文档的创建

一、WORD　新界面导航

二、为创建文档准备模板库

1、什么是模板库?

2、如何创建模板?

3、应用模板提高文档制作效率与质量

4、企业模板库的创建

三、快速输入数据的技巧

1、即点输法提高输入方便性

2、自动更正法提高输入准确率

3、自动图文集提高输入速度

四、页面设置与页眉页脚

1、如何设置标准的WORD页面规格

2、如何创建首页不同的页眉页脚

3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚

 

第二讲：WORD文档的格式编辑

一、Word视图和多窗口操作

二、Word视图和多窗口操作

1、设置WORD文字对象格式

2、设置字符格式

3、设置段落格式

4、项目符号和编号

5、设置边框和底纹

三、特殊格式排版

1、首字下沉

2、分栏排版

3、设置水印效果

4、中文版式

 

第三讲：体验办公美学――创建图文表混排的文档

一、表格创建与修饰技巧

1、表格在文档中的作用

2、调整表格的快捷方法

3、实现表格数据的计算

4、美化WORD表格

二、在文档中应用图形

1、自选图形的应用

2、设置图形特效

3、使用艺术字

4、插入图示

三、图文混排

1、使用文本框

2、在文档中链接和嵌入对象

 

第四讲：WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧

一、样式的应用

1、什么是样式

2、应用样式

3、设计样式

4、管理样式

二、利用样式管理长文档

1、生成文档结构图

2、快速统一文档风格

3、实现自动编号

4、自动生成目录

三、长文档管理工具

1、使用书签

2、交叉引用

3、脚注和尾注

4、插入题注

5、自动编写摘要

 

第五讲：批量文档利器――邮件合并

一、什么是邮件合并

二、如何生成邀请函数

三、如何制作信封与标签

四、如何批量生成邮件

 

第六讲：WORD网络功能与协同工作

一、Word的网络功能

1、创建Web页

2、在Word文档中设置超链接

二、Word与Office其他组件的协作

1、使用Word编辑和发送电子邮件

2、使用WORD发送到PPT文件中

三、在WORD协同工作

1、添加批注

2、审阅文档

3、保护文档不被恶意修改

4、分区域保护文档

四、使用窗体控件

1、设计带窗体的文档

2、计算窗体文档中的数据

3、收集窗体文档的数据