企业跨部门沟通与协调

课程背景：

◆许多快速发展的成长型企业，随着市场业务的拓展，部门设置越来越多，职责分工越来越明确。然而，跨部门之间的沟通却越来越难以协调，常常影响公司整体运作效率，令很多企业领导者为之苦恼不已——

如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍？

如何培养良性循环的部门间沟通协作文化？

如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧？

◆各部门像一座座孤岛，只顾自家门前雪。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率？怎样才能打破门墙，克服部门间的沟通障碍，让员工发挥1+1>2的功效？

◆针对以上问题，本课程与您一起：发掘跨部门沟通障碍的根源，了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求，认识人与人之间正常的性格差异，培养主动性与服务意识，掌握有效沟通策略技巧，破除部门壁垒，减少冲突，有效的与上级、下级、同事、客户进行交流，提升沟通效率与效果。

课程收益：

1、掌握自己的沟通现状，了解沟通过程模式；

2、深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性，学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系，树立双赢思维，启动动力对话系统；

3、分析跨部门沟通中达成共识的主要障碍根源、困难、冲突起源及根本原因；

4、了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则，掌握成功沟通的必备技巧；

5、学习有效处理部门间冲突的技巧，透过理解与服务达到双赢，从而全面提升企业工作绩效。

课程特色：

1、系统性——课程系统架构清晰，所有内容前后贯穿，相互辉映，绝非单纯几个管理模块的拼凑。

2、有效性——课程核心理论和管理技能是众多五百强企业反复验证的管理经验和工作方法，具有很强实用性与时效性。

3、应用性——非传统教学方式，旨在"学以致用，立竿见影"；每项内容都透过实际的案例和操作工具，引导学员找到解决管理问题的原则，并学习到*实用的操作工具，直接拿来使用。

4、趣味性——整个培训过程，采用学员互动，现场模拟场景训练等多种方式，使气氛热烈，学员在开心之中掌握实战技能。

讲授方式：

1、上课方式多元化，70/30原则（70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明，30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练），从各种方式中体验学习，加深印象。

2、理论讲授+案例剖析+小组互动研讨+情境模拟，案例贴切于实际工作，讲解由浅入深、化难为易，让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。

3、透过案例剖析与操作工具讲解，让学员结合自身工作进行检查与启发，让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

课程时间：1-2天，6小时/天

学员对象：总经理，副总经理，部门经理，主管，部门骨干，储备干部等。

工具提供：

1、安德森心理实验——用真诚打开对方心扉

2、波特定律——在友好的氛围中互帮互助

3、SOFTEN法则——让沟通产生共鸣的魔法

4、“乔哈里窗”沟通法——团队交流要及时进行反馈

5、7±2法则——条理化、清晰化的语言表述更有吸引力

6、登门槛效应——妥善解决管理中出现的问题

课程大纲：

**讲：跨部门沟通中的常见问题

问题1：您认为，跨部门沟通的主要障碍是什么？

一、什么是跨部门沟通？

1、跨部门沟通的定义

2、沟通能力强的人更善于管理

二、跨部门沟通的重要性

1、企业管理的四种职能

2、没有沟通就没有管理

3、沟通是组织中的生命线

4、关于跨部门沟通的现状

5、一份随机调查显示

三、跨部门沟通的常见问题

1、跨部门沟通中的常见问题

2、跨部门沟通与上级沟通的差异

四、您是否需要提高沟通技能？

1、关于倾听

2、六个不利于职业发展的倾听坏习惯

3、做强沟通的三要素

第二讲：跨部门沟通的成本和主要方式

问题2：作为部门主管，是业务能力重要，还是沟通能力重要？

一、跨部门沟通的成本

1、是直接的时间成本

2、是沟通不利造成的损失

3、是沟通对于职场发展的价值

二、跨部门沟通的方式

1、方式一：退缩

2、退缩行为的特点

3、方式二：侵略

4、为何采取“侵略”方式？

5、侵略性的言辞

6、方式三：积极

7、积极的语言

三、跨部门沟通的原则

1、换位思考

2、不卑不亢

3、实现双赢

第三讲：跨部门沟通的技巧

问题3：我们都是平行部门，遇到问题怎么办？

一、跨部门问题沟通四步骤

1、找到责任岗位直接去沟通

2、找该岗位的直接上级沟通

3、报告自己上级去帮助沟通

4、找到双方共同上级去解决

二、营造良好的沟通氛围

1、信任是沟通的基础

2、你是怎样与别人沟通的？

三、因人而异的沟通

1、您的沟通风格

2、四种沟通风格

3、与活泼型人沟通

4、与力量型人沟通

5、与完美型人沟通

6、与和平型人沟通

四、有“关系”没关系

1、非正式沟通增进感情账户

2、非正式是对正式的补充和润滑

3、非正式沟通避免“告状式”沟通

4、非正式沟通形式

五、发挥正影响力

1、正向的影响力将帮助你

2、什么是正向影响力的表达？

3、练一练----“推”与“拉”

第四讲：跨部门的沟通和协作

问题4：问题反复发生怎么办？

一、团队的力量

1、公司目标VS部门目标

2、痛苦的对话

二、尊重和欣赏

1、自我满足“自我”

2、让人“自我”满足的沟通要诀

3、人际关系中的“12345”

三、换位思考

1、换位思考的关健点

2、企业换位思考具体做法

3、《圣经》里的“爱妻5大法则”

4、爱同事5大法则

四、知己知彼

1、“功夫在诗外”的启示

2、怎样真正了解其它部门的运转

3、促进部门间合作的制度安排

五、有效会议

1、跨部门会议效率低的原因

2、会议之三个思考

3、会议之三个原则

4、有效会议的要点

5、会议沟通的注意事项

6、会议成员的责任

课程总结：

一、重点知识回顾

二、互动：问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

课程结束后落地执行方案：

一、日常工作的工作流程图与标准化执行表

二、工作岗位做关键技能梳理和提升规划

三、与平级部门职能协调关系图

四、与平级部门非正式沟通行动方案

学员评语：

张老师的课程新颖、活泼、精彩、有启发，知识渊博，主题突出，案例实在，时间紧凑，容易记忆，让我们有了全新的收获。

课堂中充满着互动活泼，生动风趣，高潮频叠，而且内容新颖，深入浅出，所举的案例都非常贴合我们的工作实际，本次课程对我们有非常强的指导意义。

张老师的课程理论联系实际，容易调动人的潜能，在教学中‘条理清楚’，哲理‘分析透彻’，有助了解‘工作状态差距与解决问题’，能紧贴企业实际，并让我们学会并掌握一些实用的管理工具。

老师教学生动，吸引我们对教学内容的听讲，让学生能够体会教学内容在实际中的作用，能使内容与实践相结，冷静、幽默。

说明：本方案为初步方案，通常情况下，会在培训前，与企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整成*符合企业实际情况的个性化方案。