项目管理实操训练课程大纲
(项目选择、项目管控、项目集群)
一、课程背景讲师观点
目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。
本课程强调在项目管理中的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。
二、课程形式
本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。
三、培训目的
1、基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用
2、集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块
3、强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。
4、反映*新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
四、课程特色
1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;
2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。
3、案例比较接近现实并且具有时效性。
4、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;
5、效果:简单的 轻松的 互动的;
五、课程对象
项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等
六、时间安排
6天到7天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。
课题一:基于财务数据的项目选择与论证
一、项目遴选过程中的战略漏斗
二、项目选择的问题与机会分析
- 问题成因分析法
- 机会成因分析法
三、项目选择战略分析
- SWOT分析的基本内容与要点
- SWOT分析的步骤
- 定性分析与定量分析相结合
- SWOT分析结果与决策分析
- 案例:某工程的定量分析
- 项目选择四象限
- 案例:内外因素权重分析法
- 战略分析四边形
四、项目财务评价指标
- 经济效果评价指标
- 投资回收期法
- 静态投资回收期法
- 动态投资回收期法
- 现值法
- 净现值
- 净年值
- 净现值率
- 内部收益率法
五、项目论证
- 可行性分析研究内容与要点
- 可行性概念
- 可行性研究的作用
- 可行性研究程序
- 可行性研究报告编制
- 案例:可行性研究报告范例
六、项目可行性研究实例分析与计算示例
- 案例项目基础性数据
- 案例项目社会效益分析
- 案例项目经济效益
- 案例项目财务计算
- 基础财务假设
- 基础财务报表
- 分析说明
- 市场分析说明
- 项目可行性分析总结
七、可行性要素分析拓宽演练:沙漠求生
八、多项目选择评估常见五大工具
- 罗列优缺点
- 因素评分法
- 力场分析、
- 帕累托优先指数
- 实物期权
课题二:项目全过程管控与评价
一、项目的启动
- 项目启动工作流程
- 项目启动阶段主要工作
- 项目选择与决策
- 项目干系人及需求管理
- 定义项目成果与项目目标
- 项目启动准备阶段的管理要素
- 项目章程-项目管理的标准和规则
- 项目经理选择及团队组建
- 项目经理的选择
- 项目经理的职责和素质要求
- 项目团队组建及规则
二、项目的规划
- 项目范围管理
- 有效的项目范围管理
- 项目目标与目标分解
- 企业项目管理工具应用:PBS、OBS、RBS、CBS、WBS
- 有效的项目工作分解工具:WBS分解的方法运用、流程及实例
- 项目工作描述与责任分配矩阵RAM
- 有效地控制项目目标:里程碑计划
- 实战演练
- 现场研讨:确立案例企业项目的里程碑计划
- 小组实战演练:案例项目工作分解WBS结构图
- 小组实战演练:建立案例项目的项目责任分配矩阵
- 项目计划编制
- 项目计划编制管理的标准流程
- 项目时间管理工具:项目进度表、网络图、甘特图技术运用
- 建立任务之间的有效逻辑关系
- 任务工期估算:影响工期的因素和工期估算的技术应用
- 评估项目资源需求及资源平衡技术
- 项目估算:项目工期估算、资源需求估算、成本估算
- 编制资源/时间/任务三者结合的计划表
- 优化工期的*佳技术应用:关键路径法(CPM法)的方法实战
- 进度计划编制技巧:正排和倒排计划、关键任务和弹性时间
第三、项目风险管理
- 项目风险管理
- 案例分析:一个真实项目的风险分析与计划过程
- 风险识别,项目中潜在的风险
- 识别风险的方法和工具:头脑风暴、鱼骨图、决策树
- 风险定性分析
- 风险定量分析
- 如何应对项目风险:风险应对策略、风险应对计划
- 风险应对计划示例
- 制定项目风险管理计划
- 实战练习:识别案例项目中的风险与应对策略研讨
四、项目的执行和控制
- 项目控制概述
- 进行项目控制的必备基础
- 项目控制的过程
- 控制的形式、控制的对象
- 项目跟踪与项目监控的方法
- 项目控制的技术运用:赶工、协调、快速跟进
- 监控和管理项目的风险与问题
- 项目的变更管理
- 项目检查和项目绩效
- 项目管理经典应用:挣值分析关键应用
- 高效的项目团队沟通及协作机制
- 项目沟通要点
- 关键的项目沟通技巧
- 项目冲突的解决
- 项目有效沟通的渠道和方法
- 建立项目沟通管理计划
— 计划各方面的相互关联和影响
— 对项目计划维护的要求
— 项目总体计划的内容
— 一份项目总体计划的示例
— 疑难解答
五、项目的收尾
- 项目合同收尾
- 项目行政收尾
- 项目经验总结
- 项目绩效考核
课题三:项目集群管控
一、项目集管理基本概念
- 项目集管理导论
1. 项目集与项目集管理的概念
2. 项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织级项目管理四者之间的关系
3. 项目集管理、运营管理与组织战略三者之间的关系
4. 商业价值的概念
5. 项目集经理角色
- 项目集管理绩效域
1. 项目集管理绩效域的概念
2. 项目集管理绩效域之间的交互
3. 项目集与项目的区别
4. 项目集与项目组合的区别
5. 组织战略、项目组合管理与项目集管理之间的联系
二、项目集管理的四个主题
- 收益管理(Benefits Management)
- 治理(Governance)
- 干系人争取(Engagement)
- 战略联系 (Alignment)
三、项目集战略部署
- 战略环境评估
- 商业论证(Business Case)
- 初始收益分析
- 干系人争取
- 路线图(Road Map)
四、项目集管理框架设计
- 收益实现计划
- 治理计划
- 管理平台
五、项目集管理启动
- 项目集章程
- 财务框架
六、项目集管理计划
- 项目集范围管理计划
- 项目集进度管理计划
- 项目集财务管理计划
- 项目集资源管理计划
- 项目集风险管理计划
- 辅助计划
- 项目集计划整合要素
七、项目集管理执行与监控
- 典型的执行工作
- 指导和管理项目集执行
- 管理项目集资源
- 组件启动及移交
- 典型的监控工作
- 监控项目集收益
- 管理项目集问题
八、项目集管理收尾
- 项目集收尾的典型工作
- 项目集收益维持计划
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