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TTT初级课程(二)PPT制作到完美呈现

文章出处:石家庄标地文化传播有限公司发表时间:2016/3/26 21:24:54

课程背景:

Powerpoint是我们日常工作中经常会用到的软件,基本上演讲或呈现时,PPT就是基础。可是你有没有发现,有些PPT真的不好看,你也不想看,甚至觉得它祸害了整个演讲

■ 有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念

■ 有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

■ 有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产生不专业的印象……

当你精心准备了一份演讲,肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众,能够被你的演讲所打动,接受你的观点或主张,不是吗?难道你能允许不专业PPT,来影响甚至破坏你的这次演讲吗?


课程特色:

1、掌握PPT制作背后的逻辑建构,确保清晰快捷的传递内容

2、借助PPT演示文件,助力演说呈现效果

课程模型:

课程时间:1-2天,6小时/

授课对象:企业内训师、需要进行PPT设计的商务人士

 

课程大纲:

**讲:有些PPT不好看也不想看

目标:帮助学员,找出商务演示PPT所需要达到的呈现标准

内容:

1、PPT示例:找出困扰观众的PPT所具备的特征

2、提炼评估标准:商务演示PPT所需要具备的两大标准

3、评估问卷:通过问卷请学员自评,判断自己的PPT制作水平

 

第二讲:准备助演讲成功的PPT

目标:根据演讲目的,确定PPT的观众、场合、呈现主题和内容。

内容:

1、明确演讲目的:根据演讲目的的不同,决定PPT在演讲中的作用

2、分析演讲对象:观众的期待决定演讲的开头,进而决定PPT的大结构

3、熟悉使用场合:画出演讲当时的布局,想像当时的演讲环境,选择PPT色调

行动计划:写出一个*近你需要准备和制作的PPT目标

 

第三讲:Pointed理结构、说清楚

目标:通过PPT的结构化呈现,让演讲过程表现出有层次有重点

内容:

1、开篇阐明主题:开篇宣布演讲的中心思想(主题),不超过5

2、收集与整理信息:寻找相关论据,*充分、*关键、*给力

3、模块内容结构化:清楚罗列分论点,相互独立又有推进逻辑

行动计划:将上一个练习中的PPT目标,根据结构表格要求填写PPT制作大纲

 

第四讲:Powerful吸引人、打动人

目标:仅仅是清楚地陈述,可能还不足以打动听众,还需要在呈现方式上增加视觉化

内容:

练习一:Tell a Story练习说故事,整理故事脚本

1、美化增加吸引力:将幻灯片版面图示化,图片的处理技巧

练习二:从《央视调查》报道,准备数据可视化呈现

2、数据体现说服力:用商务图表呈现你的观点,简单、清晰、给力

行动计划:结合前一模块中的PPT制作大纲,标识出其中重点图示化、数据可视化的几页,选择其中3个页面手绘出来

 

作业汇报 :

以小组为单位,利用现场的海报纸和海报笔,画出一套8页的幻灯片,用以呈现一个故事或一个主题,比如:

“本季度营收稳步增长,新销售激励制度成效显著…”

“我/我们公司,是您值得信赖的专业伙伴!”

“XX行动学习培训项目,将学习贯彻到实践中!”

……

进行小组评分,选出*吸引人的作品

 

第五讲:PPT制作技巧 (需学员携带笔记本电脑参加)

1、母版设计

2、目录设计

3、色彩搭配

4、字体设计

5、表图制作

6、动画设计

检验标准:每人完成115页的PPT内容

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